Nel mondo di oggi, dove la cura dei dettagli e l’impatto emotivo degli eventi giocano un ruolo sempre più centrale per aziende, enti pubblici e privati, la figura dell’organizzatore di eventi è diventata molto richiesta. Che si tratti di fiere internazionali, eventi aziendali o concorsi pubblici, ogni appuntamento di successo nasce da un lavoro preciso fatto di creatività, organizzazione e competenze trasversali. All’interno di questo settore in continua crescita si inserisce anche un profilo manageriale di alto livello: il DGE – Delegato Generale di Evento, responsabile della gestione strategica e operativa dei progetti più complessi. Scopriamo chi è e come diventare organizzatore di eventi, cosa fa, quali competenze servono per svolgere questo ruolo e quanto si può guadagnare, sia come dipendenti che come liberi professionisti.
Chi è l’organizzatore di eventi – DGE?
L’organizzatore di eventi, conosciuto anche come DGE – Delegato Generale di Evento, è il professionista che si occupa dell’ideazione, pianificazione, gestione e realizzazione di eventi, adattandoli agli obiettivi del committente e garantendone il successo.
A seconda del tipo di evento, può operare come freelance, collaborare con agenzie o essere inserito in team aziendali, istituzioni pubbliche o enti culturali.
Quando parliamo di eventi complessi o di grandi dimensioni, la figura si evolve nel DGE – Delegato Generale di Evento, un ruolo che unisce capacità gestionali, leadership e visione strategica, spesso in contesti ad alta visibilità.
Cosa fa un organizzatore di eventi – DGE?
Il lavoro dell’organizzatore di eventi si articola in diverse fasi operative e strategiche, tutte fondamentali per il successo dell’evento. Ecco le principali:
- Progettazione dell’evento: definizione del concept, degli obiettivi e del target di riferimento;
- Budgeting: creazione e gestione del budget, scelta dei fornitori, contrattualistica;
- Logistica e planning: selezione location, gestione allestimenti, trasporti, sicurezza;
- Comunicazione e promozione: ideazione della strategia di comunicazione, supporti grafici, social media, Ufficio Stampa;
- Coordinamento operativo: supervisione durante l’evento, problem solving, gestione del personale e dei tempi;
- Follow-up: valutazione dei risultati, raccolta feedback, redazione di report e analisi del ROI.
Le mansioni dell’organizzatore di eventi
Ecco un riepilogo concreto delle attività svolte quotidianamente per chi desidera diventare organizzatore di eventi:
- Definizione e pianificazione delle attività;
- Ricerca e selezione dei fornitori;
- Coordinamento con partner tecnici e creativi;
- Gestione pratiche burocratiche e permessi;
- Supervisione dei contratti e delle clausole;
- Redazione di check list operative e timeline;
- Organizzazione del catering e gestione ospiti;
- Coordinamento delle squadre esterne di accoglienza e vigilanza;
- Gestione dell’accoglienza, del guardaroba e dei servizi accessori;
- Creazione dei materiali visivi (inviti, segnaletica, badge);
- Monitoraggio della comunicazione pre e post evento.
Competenze richieste
Per diventare organizzatore di eventi è necessario possedere una serie di hard e soft skill, vediamo quali:
Hard skill (competenze tecniche)
- Project Management: capacità di pianificare e monitorare ogni fase dell’evento;
- Conoscenza delle normative: regolamenti su sicurezza, agibilità, SIAE, privacy;
- Strumenti digitali: software di gestione eventi, CRM, piattaforme online, tool per design grafico (Canva, Adobe, etc.);
- Gestione del budget: saper ottimizzare le risorse disponibili;
- Event marketing: conoscenze base di comunicazione, PR e promozione digitale;
- Lingue straniere: almeno l’inglese; lo spagnolo o il francese sono spesso un plus.
Soft skill (competenze trasversali)
- Problem solving;
- Leadership e gestione del team;
- Empatia e comunicazione efficace;
- Multitasking e tolleranza allo stress;
- Creatività, gusto estetico e attenzione al dettaglio;
- Flessibilità e adattabilità.
Come diventare organizzatore di eventi – DGE
Non esiste un unico percorso formativo, ma ci sono strade consigliate e competenze fondamentali per costruire una carriera solida.
1. Formazione scolastica e universitaria
Pur non essendo obbligatorio, un percorso di studi in una delle seguenti aree può fornire una buona base:
- Scienze della comunicazione;
- Economia e gestione aziendale;
- Marketing e pubbliche relazioni;
- Turismo, spettacolo o discipline umanistiche.
2. Master e corsi specializzati
Per acquisire competenze tecniche e operative, è altamente consigliata la frequenza di corsi professionalizzanti o master, anche online. Alcuni esempi:
- Master in Event Management;
- Corso in DGE – Delegato Generale di Evento, Event Designer, Project Management per eventi e molto altro.
- Molti corsi prevedono stage, progetti pratici o simulazioni di eventi reali.
3. Esperienza pratica e networking
- Inizia da piccoli eventi locali o universitari;
- Lavora come assistente presso agenzie di eventi o location;
- Partecipa a fiere, festival, eventi istituzionali come staff;
- Costruisci un portfolio e una presenza professionale online;
- Entra in contatto con altri professionisti attraverso LinkedIn, community e associazioni di settore.
Quanto guadagna un organizzatore di eventi
Lo stipendio di un organizzatore di eventi varia in base all’esperienza, alla tipologia di eventi gestiti, alla posizione geografica e al contratto di lavoro (dipendente o freelance). Ecco una panoramica aggiornata:
a) Organizzatore di eventi come dipendente
- Junior (0-2 anni): 1.200 € – 1.500 € netti al mensile;
- Intermedio (3-5 anni): 1.600 € – 2.500 € netti al mensile;
- Senior/DGE (oltre 5 anni): 2.800 € – 4.000 € e oltre.
Le figure senior o DGE possono ricevere anche bonus legati agli obiettivi raggiunti, al successo dell’evento o alla soddisfazione del cliente.
b) Organizzatore di eventi freelance
Il guadagno dipende dal tipo e dal numero di eventi seguiti:
- Un freelance affermato, che gestisce in autonomia 3–5 eventi al mese, può raggiungere un guadagno annuo lordo tra i 50.000 € e i 100.000 €, con margini anche superiori se propone servizi integrati (comunicazione, grafica, consulenza marketing).
Diventare organizzatore di eventi è una scelta professionale che richiede passione, determinazione e preparazione, ma che offre grandi soddisfazioni. È un lavoro dinamico, mai monotono, in cui si entra in contatto con persone e realtà molto diverse tra loro, mettendo alla prova ogni giorno le proprie competenze organizzative e creative.
Che tu voglia lavorare in azienda, in un’agenzia o come libero professionista, oggi il settore offre numerose opportunità. Investi nella tua formazione, sviluppa le tue soft skill, costruisci un portfolio credibile e non smettere mai di aggiornarti: è così che si diventa un vero DGE – Delegato Generale di Evento.
